Envie de redevenir une beauté fatale ?
Partenariat   Contactez-nous
  Nous sommes le 27/09/2022

Quelles sont les fonctionnalités que propose un logiciel d’états des lieux ?

Aujourd’hui, la technologie a révolutionné de nombreux secteurs d’activités. C’est le cas par exemple de l’immobilier. En effet, grâce à l’informatique, il est plus aisé de réaliser de nombreuses tâches. Par exemple, les professionnels de ce secteur se servent des logiciels pour réaliser rapidement des états des lieux. Ce qui leur permet d’être plus efficaces dans leur profession. Que faut-il savoir sur les diverses fonctions de ce type d’outil informatique?? La réponse est à découvrir dans les lignes à suivre.

Présentation d’un logiciel d’états des lieux

Un logiciel pour faire des états des lieux met à la disposition des utilisateurs un écran de saisie qui lui permet d’éditer et de visualiser tous les États des lieux de la journée. En plus de permettre le chiffrage des défauts constatés au cours de la visite du logement, il est possible d’utiliser ce logiciel pour réaliser un comparatif. Vous pourrez par exemple concevoir un tableau permettant de mettre en exergue les défauts constatés au cours de la visite.

Un logiciel d’état des lieux est une boîte à outils numériques pouvant être utilisée par de nombreux professionnels de l’immobilier. Il s’agit d’une solution proposant une application pour tablette et smartphone sur des plateformes telles qu’Android et iOS. Ce logiciel dispose également d’un espace client disponible sur ordinateur.

Ce programme informatique est conçu pour assister les agents de terrain au cours de leur opération. Ces derniers en font usage pour rapidement générer des rapports PDF descriptifs complets. Ces logiciels servent à réduire considérablement la ressource temporelle attribuée à chaque opération.

Un tel outil de constat est si polyvalent qu’il trouve son utilisation dans la gestion de copropriété. Dans ce cas précis, le logiciel peut servir dans la conception de documents de visite techniques d’immeubles et de gestion des travaux.

À qui est destiné cet outil??

Le logiciel d’états des lieux est un programme destiné aux administrateurs de biens et aux agences foncières. Toutefois, il peut être utilisé par les agences immobilières, les réseaux de logements solidaires, les promoteurs immobiliers et les bailleurs sociaux. Un logiciel d’état des lieux révèle aussi son utilité auprès des gestionnaires de résidence et conciergerie, des huissiers, des notaires.

Quels bénéfices un logiciel d’état des lieux procure-t-il??

Un tel outil apporte de nombreux avantages aux utilisateurs. D’abord, c’est l’outil idéal pour réaliser quotidiennement un gain de temps significatif. En l’utilisant, il est possible de travailler 2 fois plus rapidement. Par ailleurs, un logiciel d’état des lieux semble être l’outil qui amoindrit les contestations en vue d’offrir une gestion locative sereine.

Grâce à cet outil, l’utilisateur a la possibilité de réaliser des constats numériques. Il est également possible de s’en servir pour obtenir une image professionnelle grâce à des documents précis, personnalisés et uniformisés.

Un logiciel d’état des lieux est avantageux en ce sens qu’il permet d’obtenir des constats évolutifs, fiables et sécurisés. Ceux-ci sont tout à fait valables juridiquement. Pour les personnaliser davantage, vous pourrez y inclure :

  • Votre logo?;
  • Les couleurs caractéristiques de votre enseigne?;
  • Des annotations?;
  • Des tags, etc.

Un logiciel d’état des lieux permet d’organiser la visite

Il s’agit là d’un outil ayant été conçu pour faciliter l’état des lieux. Grâce à une telle réalisation, il est possible d’organiser aisément une visite. Si vous avez planifié un état des lieux, il vous suffit d’utiliser le logiciel pour enregistrer l’information. Ensuite, vous n’aurez qu’à vous servir de la fonctionnalité d’envoi automatique d’email de confirmation de rendez-vous aux parties concernées.

Un logiciel de constats numérique permet l’organisation de la visite de diverses façons

Grâce à ce logiciel, vous pouvez organiser rapidement vos visites de 3 façons différentes. La première manière pour le faire est de recourir aux nombreuses passerelles mises à disposition. Celles-ci font le lien entre l’outil et d’autres logiciels de gestion. C’est notamment grâce à ces passerelles qu’il vous sera possible d’importer directement des lots dans votre espace client en ligne.

L’organisation de la visite peut aussi s’effectuer sur une tablette ou un smartphone. Ici, l’utilisateur est censé créer directement les lots en prenant le soin de sauvegarder toutes les données disponibles. Vous pouvez organiser une visite même dans le cas où vous détenez déjà un état des lieux. Il suffit pour cela de multiplier le dernier en date. Pour éviter toute complication, vous ne devrez modifier que les informations essentielles.

Un outil de constats numériques simplifie la conception des états des lieux

Avec cet outil, vous pourrez conserver les observations faites dans le logement sur votre tablette ou smartphone. Afin d’illustrer les remarques, l’utilisateur a la possibilité d’y joindre un nombre illimité de photos. Ces dernières seront ajoutées dans des sections spécialement prévues à cet effet. Cela permet surtout de fluidifier et de faciliter la lecture du rapport.

Un logiciel d’état des lieux permet d’effectuer un devis des travaux à réaliser

Dans le cadre de la réalisation d’un état des lieux, il est possible que certains défauts nécessitant des réparations se révèlent. Dans une telle situation, vous pouvez vous servir du logiciel de constat pour :

  • Donner des directives de service?;
  • Expédier des demandes de devis automatisés aux partenaires de service après les avoir validées?;
  • Effectuer le chiffrage des travaux à réaliser.

Un outil de constats numériques permet de signer et de diffuser systématiquement le PDF

Un tel programme informatique se révèle être un outil intégrant la signature électronique pour la validation des constats. Cela pourra être réalisé à l’issue de la visite. Il s’agit là de la meilleure façon de créer un PDF sécurisé du document qui sera ensuite expédié aux partis concernés de façon automatique.

Depuis quel logiciel de gestion est-il possible de récupérer les lots??

À ce niveau, plusieurs autres plateformes de gestion peuvent servir de base de récupération des lots. C'est le cas par exemple de :

  • Wipimo?;
  • Progetis?;
  • SPI?;
  • TIMCI?;
  • KRIER?;
  • H2i.

D’un point de vue général, un logiciel d’état des lieux est capable de fonctionner avec l’entièreté des logiciels conçus pour exporter un lot. L’outil est également fonctionnel avec ceux qui permettent l’importation des informations dans les formats suivants PDF, Fichier, Mail ou encore Texte.

Quels documents peuvent être édités avec un logiciel d’état des lieux??

Si vous disposez d’un logiciel d’état des lieux sur votre smartphone ou tablette, vous pourrez éditer :

  • Des états des lieux numériques?;
  • Des visites techniques d’immeubles?;
  • Des audits?;
  • Des estimations de travaux?;
  • Des ordres de service?;
  • Des relevés et suivis de travaux?;
  • Des bons de visite?;
  • Des réceptions de travaux, etc.

Quels sont les types d’états des lieux que vous pouvez réaliser??

En vous servant d’un outil de constats numériques, vous serez capable de réaliser des documents tels que :

  • Les États des lieux de magasins?;
  • Les États des lieux tertiaires?;
  • Les États des lieux de bureau?;
  • Les États des lieux de logement étudiant?;
  • Les États des lieux de logements saisonniers?;
  • Les États des lieux entrants et sortants de logements?;
  • Les États des lieux de location meublés avec inventaire?;
  • Les États des lieux de locaux commerciaux?;
  • Les États des lieux de locaux professionnels?;

En somme, un logiciel d’état des lieux offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes aux utilisateurs. Il sert à facilement organiser les visites en plus de simplifier la réalisation des constats. En plus, grâce à ce logiciel, il vous sera possible de concevoir des audits, des ordres de service et bien d’autres. Un tel logiciel est destiné aux administrateurs de biens, aux agences foncières et autres professionnels immobiliers.

Depuis sa légalisation dans plusieurs pays du monde, le CBD n’a plus rien à prouver en matière d’efficacité. Il permet non seulement de prévenir certains maux, ...
Perdre un être cher est l’une des épreuves les plus douloureuses auquel sont confrontés les hommes. Cependant, malgré le deuil, il est important de bien organis...
Aujourd’hui, la technologie a révolutionné de nombreux secteurs d’activités. C’est le cas par exemple de l’immobilier. En effet, grâce à l’informatique, il est ...
Célébrer son anniversaire est généralement un moment de liesse, au cours duquel on aimerait que nos convives (amis et famille) s'amusent comme des enfants grâce...
Apprendre un métier peut être un parcours professionnel très lucratif et le domaine de la plomberie ne fait pas exception. Si vous aimez interagir avec les gens...
Pour se ressourcer en famille au bord d’une eau moins salée, rien de mieux que de partir en vacances avec ses proches dans un lieu possédant de magnifiques lacs...
A propos
Julie la plus belle vous accompagne avec une série de conseils beauté pour vous aider à retrouver toute la féminité qui sommeille en vous. Les robots pour plus de bien-être - mon-masque-de-nuit.com - Blog féminin - Aphrodisiaques
Réparateur d'objets
Thématiques
  Beauté
  Mode
  Bijoux
  Health
  Food
  Maison