L’envoi de colis peut s’avérer exigeant, notamment s’il est volumineux. En réalité, pour ce type de transaction, particulièrement, des contraintes sont fixées pour conditionner le colis. Comment préparer son colis volumineux pour un éventuel envoi?? À quels critères doit répondre l’emballage pour être accepté au poste d’envoi?? À quel prix envoyer le colis?? C’est justement la problématique à laquelle s’intéresse cet article. Il vous propose des conseils pratiques pour expédier vos colis volumineux en toute sécurité et en toute sérénité.
Prendre en compte le poids du colis
Pour un envoi de colis, où que ce soit, le poids est un critère à ne point négliger. En effet, les transporteurs professionnels dans toute l’Europe limitent le poids maximal à 30 kilogrammes y compris l’emballage. Il est alors nécessaire d’étudier le poids de votre marchandise avant de vous présenter dans un poste avec l’intention de faire un envoi de colis volumineux.
Pour la vérification du poids de votre marchandise, il vous suffit de le peser, d’en déterminer le poids et de le comparer à celui fixé par l’agence de transport. Il est conseillé, de ce fait, d’utiliser les balances électroniques.
Il importe de rappeler que chaque agence de transport possède sa masse limite pour les colis volumineux. Certaines d’entre elles fixent cette limite à 30 kg. D’autres agences descendent jusqu’à 20 kg. Dans le même temps, il est possible de trouver un plafond sensiblement égal à 70 kg.
Tenir compte de la taille du colis
Concevoir un colis volumineux pour un éventuel envoi ne se fait pas de façon libérale. Des exigences dimensionnelles sont requises. Une fois que vous vous présentez dans une agence de transaction de colis, les agents procèdent à la vérification de la taille pour se rassurer de la correspondance.
La dimension maximale d’un colis volumineux doit se situer entre 150 cm et 300 cm. Pour vérifier les dimensions de votre colis, il vous faut un mètre avec la graduation en cm et vous procéderez à l’enregistrement des mesures extérieures du colis.
Pour la prise en charge du colis en cas de dommages, il faudrait bien que ce dernier respecte strictement les dimensions exigées par l’agence. L’assurance sur colis volumineux se révèle intransigeante sur ce principe.
Bien emballer le colis
Emballer son colis volumineux reste une tâche bien plus fastidieuse. Peu importe la nature du colis que vous comptez expédier, il est impératif de soigneusement l’empaqueter pour qu’il soit dans les meilleures conditions pour l’envoi. L’emballage peut être déterminé par la nature de l’expédition (nationale ou internationale).
Pour un meilleur choix de l’emballage résistant pour votre colis, la taille peut vous orienter au mieux. Il faut également prendre en compte le poids, le volume de cet objet ainsi que sa nature (flexible, cassable, dure ou mou). Si ces éléments sont pris en compte, le choix va assurément se révéler facile.
Assurez-vous que le colis soit emballé avec le plus grand soin pour optimiser sa protection. S’il convient de se procurer un bon emballage résistant, il reste encore plus nécessaire de bien le confectionner. Si les objets sont multiples, vous devez vous rassurer qu’ils sont bien scellés et qu’ils sont insensibles aux secousses pendant le trajet.
Pour réussir l’empaquetage, il vous faut utiliser le ruban adhésif résistant. Il vous servira à fermer les éventuelles ouvertures de votre paquet. Prenez le soin surtout de bien renforcer les zones de fermeture pour permettre à l’agent de transfert d’avoir plus de facilité à effectuer sa mission.
Par ailleurs, il importe de classifier les objets en fonction de leur poids. Vous devez les ranger de manière stratégique afin d’éviter d’éventuelles casses. Il faut bien aussi faire le même exercice sur la taille des objets pour donner une forme esthétique à l’emballage qui va contenir vos biens.
Comparer les prix d’envoi de colis
Si toutes les conditions élémentaires sont réunies sur votre colis à expédier, il peut être alors important de comparer les prix d’acheminement.
Bien entendu, chaque société a sa grille tarifaire en matière d’expédition de colis volumineux. Pour la plus forte raison que les destinations varient, la fiabilité et ponctualité sont prises en compte. Plus la société est fiable et respecte le délai de livraison, plus le tarif est consistant. Avant de parler des prix, il faut rappeler que toutes les sociétés ne sont pas compétentes dans la livraison des colis volumineux.
Pour obtenir les prix fiables d’un envoi de colis volumineux, il vous faut visiter le site de l’entreprise que vous choisirez. En réalité, chaque prestataire fournit les informations concernant ses conditions de livraison. Cela vous permettra d’en obtenir la grille tarifaire. À ce propos, le prix peut tenir compte de plusieurs autres facteurs dont il vous faudra absolument prendre connaissance.
Pour conclure, il convient de rappeler que les colis volumineux requièrent plus d’entretien que possible. Pour qu’ils arrivent à bon port, l’idéal est de recourir à un prestataire expérimenté.
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